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Come importare i file csv in Excel - SIRA

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Come importare i file csv in Excel - SIRA
Come importare i file csv prodotti da Anaconda e/o Hypercubi in Excel od
Access
I file csv (comma separated value) sono importati in modo semiautomatico da Excel ma a
causa di frequenti errate attribuzione del formato dei campi è preferibile importare in
modo “controllato”. Excel, infatti, basandosi sul riconoscimento delle prime righe trasforma
talvolta i campi numerici in formato data:ora stravolgendone il contenuto e comunque
perde il settaggio del numero di cifre decimali. Quest’ultima anomalia può in molti casi
disturbare la visualizzazione dei dati rendendo necessarie ripetute e laboriose operazioni di
modifica formato.
Nell’esempio che segue si importeranno i dati dell’anno 2006 preparati da Anaconda per la
collezione MAT del monitoraggio acque sotterranee. Si ricorda che Anaconda come
Hypercubi sono in grado di memorizzare una URL permanente per lo scarico dei dati,
rendendo possibile l’estrazione con i filtri indicati
adesso o in futuro accedendo
direttamente all’ indirizzo.
Nel caso l’indirizzo è il seguente:
http://sira.arpat.toscana.it/anaconda/gateway?gen=CSV&f_252=&act=Avvia&r_228=t&f_
236=&r_169=t&f_235=&collId=128&f_234=&passo=Download&f_237=2006&r_218=t&f_
251=&f_331=&applicativo=ANACONDA&r_171=t&operazione=Download&f_232=&r_172
=t&f_231=&r_248=t&t_204=t&f_411=&fa_411=&f_336=&f_233=FI&r_170=t&funzionalit
a=Download
Se come è il caso in esame le dimensioni dei dati sono discrete, si sarà avvisati tramite
posta elettronica quando i dati saranno disponibili per il download.
Altrimenti si può procede subito al download dei dati richiesti.
Una volta recuperati i dati si decomprimono in una nuova cartella e si seguono i seguenti
passi:
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Come importare i file csv prodotti da Anaconda e/o Hypercubi in Excel od Access
© SIRA - ARPAT Via Porpora, 22 - 50144 Firenze - tel. 055 32061 - fax 055 3206324 - email: [email protected]
Dal menu Dati > Importa Dati esterni > Importa Dati
Si sceglie il file da importare:
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E la prima finestra che si presenta è la seguente.
Scegliere delimitati e verificando l’anteprima dei dati impostare “virgola”. Ricordare che
che caso di Hypercubi i dati sono separati invece da “;”.
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Come importare i file csv prodotti da Anaconda e/o Hypercubi in Excel od Access
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L’ultimo passaggio riguarda appunto il controllo del formato dei dati per colonna.
“Generale” di Excel effettua il riconoscimento automatico e spesso, come detto, dà
risultati errati o comunque non soddisfacenti soprattutto nei casi di:
=> colonne con presenza di valori chiaramente testuali (es. < di) e non ;
=> presenza di colonne con numero di decimali vario.
Per i dati delle Collezioni SIRA_Acqua, è utile impostare a Testo tutte le colonne. Si
possono selezionare tutte insieme tramite un successivo shift + Click sull’ultima colonna:
:
Si controlla quindi tramite il tasto Avanzate la modalità di riconoscimento dei dati numerici,
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Il riconoscimento dei soli campi numerici sicuri viene reintrodotto con l’opzione “Generale Standard“. Sono campi numerici, ad esempio, le coordinate STA_GB_E e STA_GB_N i
campi ANNO , DATA …NUM, VALORE_NUM e VALORE_NUM_CONV
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L’importazione è terminata, si sceglie dove incollare i dati.
Il risultato è il seguente, come visibile sono conservati i numeri di decimali impostati
originariamente ed anche un campo come VALORE_ALFANUM che ha un contenuto misto
di testi e numeri è importato correttamente.
Una avvertenza sui limiti di Excel, il set di dati in esame che comprende ca. 44.000 righe è
già prossimo alle capacità del software che ha un limite di righe pari a 66000.
Se con l’estrazione dei dati si supera questo limite occorre necessariamente passare ad
altri prodotti tipo Access.
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I passaggi, anche in questo caso sono simili:
Una volta creato un nuovo file database od aperto uno esistente, con il click destro
all’interno della finestra delle Tabelle si seleziona, secondo le preferenze, Importa o
Collega Tabelle.
Si sfoglia la cartella con il tipo “File di Testo”
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Scelto il file da collegare/importare compare quindi una finestra di importazione guidata
analoga.
Con Access si possono importare direttamente i nomi di campo dalla prima riga ed ancora
è utile impostare tutti i campi a testo con l’eccezione dei campi numerici sicuri, prima visti.
tramite il tasto “Avanzate”
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Anche in questo caso i dati sono importati correttamente.
L’esigenza di un import dei formati fedele ai file di origine è specialmente importante per
la categoria dei Report delle collezioni.
Ad esempio, per l’importazione e rapida visualizzazione e stampa di un Report quale il
MAT_BASE che rappresenta il Prospetto semestrale degli indicatori chimico-fisici di base
dei corpi idrici sotterranei, come da Tab. 19 All.1 Dlgs 152/99.
Utilizzando ancora Excel e seguendo i passi prima indicati si arriva in breve ad una buona
anteprima di stampa come quella riportata.
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